Struttura Semplice Dipartimentale Economato e Logistica

Presentazione

Le principali funzioni della S.S.D. Economato e Logistica consistono nell’organizzazione e gestione di attività rese in proprio e/o terziarizzate relative alla erogazione di servizi economali e, dal luglio 2012, anche di tipo alberghiero; inoltre si occupa della tenuta dei registri di inventario dei beni mobili, della logistica, dei servizi di supporto alle altre attività amministrative o sanitarie dell’azienda e della distribuzione dei materiali di consumo non sanitari comuni a tutta l’Azienda, a tal proposito attiva ogni iniziativa ritenuta idonea al fine di disporre costantemente di un flusso interno di informazioni relative alla dinamica dei fabbisogni qualitativi e quantitativi dell’organizzazione aziendale.
La S.S.D. Economato e Logistica è suddivisa in due settori:

• Settore Servizi Economali con competenze articolate in:
  • Ufficio forniture beni e servizi resi in proprio
  • Ufficio servizi esternalizzati
• Settore Logistica comprendente l'Ufficio patrimonio mobiliare e logistica

Informazioni utili

Orario di segreteria: dalle 8.15 alle 15 dal lunedì al giovedì; venerdì dalle 8.15 alle 14
Orario ricevimento merci a magazzino: dalle 7.45 alle 14 dal lunedì al venerdì

Attività

Le attività della S.S.D: sono suddivise in due Settori:

• Settore Servizi Economali, che comprende la fornitura di beni e servizi resi in proprio o esternalizzati:
  1. Fornitura beni e servizi resi in proprio:
     • Gestione ed organizzazione del personale e delle attività del magazzino
     • Gestione del servizio di portierato
     • Gestione del servizio autisti compresi quelli addetti al servizio di continuità assistenziale
     • Gestione del servizio di centralino aziendale
     • Gestione utenze di telefonia mobile
     • Gestione del parco veicoli aziendali in proprietà e a noleggio
     • Gestione del servizio di riproduzione stampati
     • Distribuzione buoni mensa per uso interno e buoni pasto da utilizzare presso gli esercizi convenzionati
  2. Servizi esternalizzati:
     L’organizzazione dei servizi terziarizzati affidati alla S.S.D. Economato e Logistica,ad eccezione di quelli collegati alla logistica aziendale (di competenza dell’altro Settore), si concretizza con l’adozione di parametri di controllo delle attività stabiliti in sede di redazione dei relativi capitolati speciali e nei rapporti diretti con i referenti delle società.
      I servizi interessati sono:
     • Manutenzione ordinaria e straordinaria aree verdi
     • Servizi terziarizzati di vigilanza e portierato
     • Verifiche sulla fornitura pasti a degenti e mense tramite ditta esterna
     • Servizio “car sharing”
• Settore Logistica, che comprende la rilevazione del patrimonio mobiliare, l’organizzazione della logistica aziendale e la cassa economale:
  1. Patrimonio mobiliare e logistica:
     • Tenuta delle registrazioni dell’inventario beni mobili
     • Diretto controllo delle attività relative alla movimentazione di cespiti
     • Gestione parco macchine fotocopiatrici
     • Deposito e movimentazione attrezzature informatiche su indicazione della S.C. Sistemi Informativi Aziendali
     • Organizzazione e gestione dei supporti logistici esternalizzati, anche di quelli collegati alla veicolazione pasti ed alla movimentazione del materiale di magazzino.
  2. Altre attività:
     • Servizio distributori automatici di cibi e bevande
     • Gestione della cassa economale
     • Gestione procedure per certificazione di qualità