Dipartimenti direzione amministrativa

Presentazione

Il Dipartimento Tecnico è diretto dall’ing. Marco Bergia Boccardo a far data dal 1 dicembre 2023 e si compone delle seguenti Strutture Organizzative:

• S.C. Elettromedicali ed Impianti
• S.C. Investimenti per l’Innovazione
• S.C. Riqualificazione Edilizia
• S.C. Programmazione, Gestione Lavori e Risparmio Energetico
• S.C. Sistemi Informativi Aziendali (S.I.A.)

Descrizione delle attività

Il Dipartimento Tecnico è preposto alla programmazione e alla gestione delle attività concernenti l’edilizia sanitaria e civile e attività correlate, l’ingegneria clinica aziendale, i sistemi informativi, sulla base delle direttive della direzione aziendale e in collaborazione con le strutture sanitarie, sociosanitarie e amministrative dell’Azienda.

Alcune attività di interesse trasversale rispetto alle citate strutture vengono esplicate a livello di Dipartimento Tecnico.

Tali attività ricomprendono, in particolare:

• Project Manager Office (PMO)
  • gestione e diffusione di metodi, procedure e standard per l’introduzione e la diffusione della figura del Project Manager
  • monitoraggio delle attività
• Sicurezza Antincendio ivi ricomprendendo
  • attività di progettazione, direzione lavori e coordinamento della sicurezza in fase progettuale e esecutiva delle opere e degli impianti finalizzati all’antincendio
  • attività di R.U.P. ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di OO.PP.
  • attività di collaudo o coordinamento di attività di collaudo qualora affidato a terzi comprese le certificazioni di quanto realizzato
  • attività di sorveglianza sulla conduzione dei lavori ove la Direzione è stata affidata a terzi
• Attività amministrativa: nell’ottica dell’ottimizzazione delle risorse umane e di processo, parte di tale attività, pur essendo dipartimentale, potrà afferire e aver sede presso singole Strutture Complesse del Dipartimento, che forniranno specifico supporto a tutto il Dipartimento:
  • supporto normativo opere pubbliche, contratti e aggiornamento documenti amministrativi per le gare
  • gestione dei buoni d’ordine ed emissione degli ordini di acquisto (NSO)
  • gestione autorizzazioni di spesa e tenuta contabile degli interventi, compreso invio della documentazione necessaria ai vari Enti finalizzata alla liquidazione dei finanziamenti
  • verifica processi anticorruzione e antiriciclaggio
  • redazione piani investimento in materia di edilizia sanitaria e di tecnologie
  • monitoraggio della spesa e controllo del budget assegnato
  • liquidazione delle fatture
  • affidamenti dei lavori e servizi fino alla soglia prevista per gli affidamenti diretti ivi ricomprendendo la correlata gestione delle procedure
  • supporto alle strutture operative e gestione di tutta l’attività amministrativa di competenza successiva alla sottoscrizione dei contratti sopra la soglia definita per gli affidamenti diretti.

Particolari attività della struttura

È possibile visionare le competenze tecniche afferenti a ciascuna specifica Struttura, consultando all’articolo 85 l’Atto aziendale approvato con deliberazione n. 293 del 17.06.2024 del Direttore Generale accessibile nella sezione Atto aziendale.

Sedi e orari

Le Strutture sono dislocate con uffici presenti all’interno della sede legale, del P.O. Villa Scassi e/o a Sestri Ponente.

Gli orari completi e aggiornati delle prestazioni erogate sono affissi nelle bacheche dedicate presenti nelle singole strutture dei servizi.

Si ricorda che alcuni orari - in relazione a specifiche esigenze di servizio - potrebbero subire variazioni.

Contatti

• S.C. Elettromedicali ed Impianti - Direttore ing. Gino Spada - via A. Bertani, 4 - tel. 010 849 7700
• S.C. Riqualificazione Edilizia - Direttore arch. Enrico Maria Bonzano - corso Scassi, 1 - Genova Sampierdarena - tel. 010 849 2948
• S.C. Programmazione, Gestione Lavori e Risparmio Energetico e S.C. Investimenti per l'Innovazione - Direttore ing. Marco Bergia Boccardo - corso Scassi, 1 - Genova Sampierdarena - tel. 010 849 2191 / 2945
• S.C. Sistemi Informativi Aziendali (S.I.A.) - Direttore ad interim ing. Gino Spada - corso Scassi, 1 - Genova Sampierdarena - tel. 010 849 2012

Segnalazioni e reclami

Secondo quanto stabilito nel DPCM del 19 maggio 1995, ASL3 garantisce le funzioni di tutela nei confronti dei cittadini anche attraverso la possibilità di sporgere segnalazione a seguito di disservizio, atto o comportamento che abbiano negato o limitato la fruibilità del servizio stesso.

Le segnalazioni devono essere inoltrate all’Ufficio URP - Tutela, che fa capo alla Struttura Semplice Relazioni Esterne - URP, tramite una delle seguenti modalità:

• posta ordinaria all’indirizzo: Struttura Semplice Relazioni Esterne, Uff. URP - Tutela, via Bertani, 4 - 16125 Genova
• posta elettronica all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• compilando il modello di segnalazione online o cartaceo, disponibile anche presso la rete degli URP, gli sportelli unici e i principali punti di accoglienza dell’Azienda.

Presentazione

Il Dipartimento Amministrativo aggrega le Strutture Complesse cui sono assegnate le competenze di cura degli affari generali e istituzionali, di patrocinio legale, di gestione giuridico amministrativa, contabile, formativa e di gestione degli acquisti dell’Azienda.

Il Dipartimento adotta modelli organizzativi e gestionali che consentono di realizzare l’integrazione e la semplificazione dell’attività amministrativa, particolarmente differenziata tra le Strutture aziendali, raggiungendo gli obiettivi di razionalizzazione delle risorse umane e strumentali e l’economicità di gestione.

Il Dipartimento comprende le seguenti Strutture Complesse:

• S.C. Affari Generali
• S.C. Aggiornamento e Formazione
• S.C. Avvocatura
• S.C. Bilancio e Contabilità
• S.C. Gestione e Sviluppo Risorse Umane
• S.C. Programmazione e Gestione delle forniture
• S.S. Economato e logistica

Descrizione delle attività

Il Dipartimento assicura la propria missione attraverso il coordinamento dei Responsabili delle Strutture che ne fanno parte, nel rispetto dei criteri definiti e condivisi con le Direzioni Amministrativa e Generale, e coerentemente con gli indirizzi aziendali; orienta i propri obiettivi verso la massima integrazione possibile tra le unità organizzative afferenti, l’ottimizzazione dell’organizzazione e della gestione delle risorse in dotazione.

Lo stesso promuove la formazione continua o altre iniziative finalizzate ad assicurare l’aggiornamento tecnico, professionale e culturale delle risorse assegnate al Dipartimento e assicura lo sviluppo del processo di valutazione dei servizi e delle prestazioni rese dalle Strutture interne.

Particolari attività della struttura

Il Dipartimento Amministrativo, attraverso l’elaborazione condivisa di progetti e linee guida, favorisce la reciproca conoscenza e valorizzazione professionale incrementando, di conseguenza, l’efficienza e l’efficacia dell’azione amministrativa. Attraverso il coordinamento delle Strutture che lo compongono, tende a realizzare un sempre più alto livello nella qualità delle prestazioni e consente all’Azienda di ottemperare ai principi costituzionali di Trasparenza, Semplificazione e Buon andamento dell’azione amministrativa.

Oltre alle competenze proprie delle Strutture che lo compongono, il Dipartimento svolge attività di coordinamento e supporto alla Direzione Aziendale nell’attività deliberativa ed in particolare:

• cura l’elaborazione della metodologia di semplificazione ed ottimizzazione qualitativa del relativo processo;
• svolge attività di studio, ricerca e documentazione giuridica nei confronti della Direzione Aziendale.

Sedi e orari

Via A. Bertani, 4 

Gli orari completi e aggiornati delle prestazioni erogate sono affissi nelle sezioni dedicate alle singole strutture.

Si ricorda che alcuni orari - in relazione a specifiche esigenze di servizio - potrebbero subire variazioni.

Informazioni utili

Orario di segreteria per il pubblico:

• dal lunedì al giovedì dalle 8.00 alle 17.00
• il venerdì dalle 8.00 alle 13.30

Contatti

Direttore: Avv. Giovanna Depetro
Segreteria: tel. 010 849 7636
mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Posta Elettronica Certificata: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per visualizzare le schede delle strutture è sufficiente cliccare sulle voci sottostanti.

Segnalazioni e reclami

Secondo quanto stabilito nel DPCM del 19 maggio 1995, Asl3 garantisce le funzioni di tutela nei confronti del cittadini anche attraverso la possibilità di sporgere segnalazione a seguito di disservizio, atto o comportamento che abbiano negato o limitato la fruibilità del servizio stesso.

Le segnalazioni devono essere inoltrate all’Ufficio URP - Tutela, che fa capo alla Struttura Semplice Relazioni Esterne - URP, tramite una delle seguenti modalità:

• posta ordinaria all’indirizzo: Struttura Semplice Relazioni Esterne, Uff. URP - Tutela, via Bertani, 4 - 16125 Genova
• posta elettronica all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• compilando il modello di segnalazione online o cartaceo, disponibile anche presso la rete degli URP, gli sportelli unici e i principali punti di accoglienza dell’Azienda.