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Struttura Complessa Affari Generali

CARTA DEI SERVIZI

Presentazione

La S.C. Affari Generali provvede, sotto il profilo giuridico-amministrativo, alle questioni di interesse dell’Azienda e delle sue articolazioni organizzative.

Informazioni utili

Orario di segreteria per il pubblico:

  • dal lunedì al giovedì dalle 8.00 alle 17.00
  • il venerdì dalle 8.00 alle 13.30

Orario Ufficio Protocollo per il pubblico:

  • dal lunedì al giovedì dalle 8.00 alle 17.00
  • il venerdì dalle 8.00 alle 16.30 - venerdì 25 ottobre 2019 dalle 8.00 alle 14.00

Attività

  • gestione del Protocollo generale dell’Azienda e della Pec aziendale e delle correlate attività di smistamento della corrispondenza, anche in collaborazione con il servizio competente per la logistica;
  • attività di coordinamento delle politiche aziendali in materia di gestione documentale, di concerto, per gli aspetti di competenza, con il responsabile della conservazione sostitutiva aziendale e della gestione informatico-digitale dei documenti e flussi documentali, con particolare riguardo al monitoraggio normativo di settore ed alla definizione degli atti di regolamentazione e/o direttive e loro diffusione in relazione alla gestione documentale, ai processi amministrativi, al protocollo informatico ed alla conservazione sostitutiva, agli indirizzi per la classificazione e l’archiviazione e conservazione dei documenti, per lo scarto dei documenti; gestione dell’Archivio generale dell’Azienda (con esclusione dell’Archivio Clinico);
  • attività di gestione dei processi di adozione degli atti deliberativi ed atti dispositivi da sottoporreall’approvazione della Direzione aziendale e delle determinazioni dirigenziali dell’Azienda ed ogni altro adempimento connesso, compresa la tenuta dei relativi registri, la pubblicazione, smistamento, comunicazione ed adempimenti finalizzati alla sottoposizione eventuale ad organi di controllo e la tenuta dell’Archivio degli atti deliberativi e dispositivi;
  • attività di coordinamento delle politiche aziendali in materia di accesso agli atti amministrativi, con particolare riguardo al monitoraggio normativo di settore ed alla definizione degli atti di regolamentazione e/o direttive e loro diffusione in relazione all’accesso alla documentazione amministrativa ed all’accesso civico, di concerto, per gli aspetti di competenza, con il responsabileper la prevenzione della corruzione e la trasparenza; adempimenti finalizzati alla registrazione ed alla pubblicazione del registro degli accessi;
  • attività di gestione delle coperture assicurative aziendali anche per la gestione diretta della sinistrosità attiva e passiva dell’Azienda ed attività di Loss Adjuster Aziendale ed ogni altro adempimento connesso, anche correlato all’attività di risk management, come da L.R. 26.10.2011 n.28 e s.m.i. e L. 8.3.2017 n.24 e s.m.i. e relative linee guida e norme di settore, secondo le procedure aziendali, regionali e/o di A.Li.Sa. e/o nazionali in essere;
  • attività di ammissione al patrocinio legale dei dipendenti;
  • attività di recupero delle somme dovute da terzi a titolo di risarcimento per assenza dal servizio del personale;
  • attività di coordinamento delle politiche aziendali in materia di tutela dei dati personali, ai sensi di quanto previsto dal Regolamento Europeo (General Data Protection Regulatione n. 2016/679) e norme di armonizzazione , compresi il monitoraggio normativo e la definizione degli atti regolamentari e/o direttive di settore e loro diffusione, l’implementazione nell’ambito dell’Azienda di un sistema di gestione del rischio privacy, le attività di esercizio diritti ex art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 e norme di armonizzazione, anche di concerto con le strutture interessate, la formazione e sviluppo di progettualità aziendali in materia;
  • attività di supporto alla Direzione Aziendale, anche con riferimento a modifiche/aggiornamenti/integrazioni dell’Atto di Autonomia Aziendale ed ad attività regolamentare di valenza aziendale (quest’ultima in mancanza di altra struttura competente)
  • attività di stipula dei contratti ricevuti in forma pubblica amministrativa, tenuta dei repertori ed attività accessorie; registrazione dei contratti rogati in forma pubblica; attività di ufficiale rogante, monitoraggio normativo e definizione degli atti di regolamentazione e/o direttive di settore e loro diffusione;
  • attività di stipula dei contratti di comodato, attivi e passivi non afferenti beni immobili, per l’accettazione di eredità, legati e donazioni, contratti di Tesoreria, contratti di sponsorizzazione, di concerto con le strutture competenti per la gestione ed attività accessorie;
  • attività finalizzata all’approvazione di sperimentazioni, studi osservazionali e similari e provvedimenti conseguenti, di concerto con le strutture interessate, secondo le procedure in essere nazionali, regionali, aziendali e/o di A.Li.Sa. per gli aspetti oggetto di governance di sistema trasversale* della stessa e definizione degli atti di regolamentazione e/o direttive di settore e loro diffusione;
  • attività di stipula di protocolli d’intesa, convenzioni e contratti (questi ultimi in mancanza di altra struttura competente), sulla base dell’attività istruttoria svolta in collaborazione o di concerto con le strutture interessate per gli aspetti di rispettiva competenza e/o sulla base delle direttive e/o per conto di A.Li.Sa. per le materie oggetto di governance di sistema trasversale della stessa
  • attività di stipula di accordi contrattuali, sulla base dell’attività istruttoria svolta in collaborazione o di concerto con le strutture interessate per gli aspetti di rispettiva competenza e/o sulla base delle direttive e/o per conto di A.Li.Sa. per le materie oggetto di governance di sistema trasversale della stessa.

Informazioni aggiuntive

  • Dipartimenti: Giuridico
  • Sedi territoriali: S.C. Affari Generali: via Bertani 4 - terzo piano
    S.C. Affari Generali: via Bertani 4 - piano -2 (Ufficio Protocollo)
  • Staff:

    Direttore: Avv. Giovanna Depetro

    Collaboratori Amministrativi Professionali Esperti
    Avv. Viviana Genovese

    Collaboratori Amministrativi Professionali
    Dott. Cesare Capurro
    Dott. Corrado Fracassi
    Isabella Pietrucci
    Dott.ssa Donatella Saccardi
    Dott.ssa Maria Teresa Sorrenti

  • Contatti:

    Segreteria Affari Generali: tel. 010 849 7636 - fax 010 849 7635
    Mail: segreteria.contratticonvenzioni@asl3.liguria.it
    Ufficio Protocollo: Tel 010 849 7615-7624 - fax 010 849 7625
    Posta Elettronica Certificata: protocollo@pec.asl3.liguria.it
    Mail: segreteria.protocollo@asl3.liguria.it

Ultima modifica venerdì, 25 ottobre 2019 08:52

Informazioni emergenza Coronavirus

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